Aviso de Privacidad Integral

Última actualización: 17/4/2026

Con estricto apego a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la "Ley"), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, KANANFLOW, S.A.S. (en lo sucesivo "KANANFLOW"), con domicilio físico y fiscal ubicado en Calle 29A, Número Exterior 812, Colonia no especificada en el catálogo, Localidad Tixcacal, Municipio Mérida, Entidad Federativa Yucatán, México, es el responsable del tratamiento, uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informa lo siguiente:

1. Naturaleza del Tratamiento: Responsable vs. Encargado

Por la naturaleza de los servicios tecnológicos que brinda KANANFLOW (Software as a Service o "SaaS"), es jurídicamente indispensable distinguir los dos roles bajo los cuales procesamos información:

A) KANANFLOW COMO RESPONSABLE (Datos de Nuestros Usuarios):

Actuamos como Responsables del Tratamiento respecto a los datos personales de las personas físicas o morales que se registran, suscriben y pagan por el uso de nuestra plataforma (los "Usuarios").

B) KANANFLOW COMO ENCARGADO (Datos de Terceros o Clientes Finales):

Actuamos estrictamente como Encargados del Tratamiento respecto a los datos que nuestros Usuarios ingresan a la plataforma sobre sus propios clientes. KANANFLOW provee el espacio en la nube, pero no es dueño, no comercializa y no decide sobre las finalidades del tratamiento de dicha información.

El Usuario es el único Responsable legal frente a sus Clientes Finales y es su obligación contar con su propio Aviso de Privacidad.

2. Datos Personales que recabamos

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso, recabamos las siguientes categorías de datos personales de nuestros Usuarios:

  • Datos de identificación y contacto: Nombre completo, correo electrónico y número de teléfono.
  • Datos fiscales y de facturación: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), domicilio fiscal y razón social.
  • Datos patrimoniales y financieros: Datos asociados a su método de pago. KANANFLOW no almacena los números completos de tarjetas. Dicha información es procesada de manera directa y encriptada por nuestro proveedor de pagos (Stripe) bajo estándares internacionales (PCI-DSS).

Datos Sensibles: KANANFLOW no recaba intencionalmente datos personales sensibles (origen racial, estado de salud, creencias, etc.).

3. Finalidades del Tratamiento

Finalidades Primarias (Necesarias para el servicio):

  • Crear, verificar y administrar su cuenta de Usuario.
  • Proveer los servicios tecnológicos de Punto de Venta (POS), inventarios y cobranza.
  • Procesar cobros, suscripciones y emitir comprobantes fiscales (CFDI).
  • Brindar soporte técnico y garantizar la seguridad informática de la plataforma.

Finalidades Secundarias:

  • Envío de boletines, notificaciones de nuevas funcionalidades y material educativo.
  • Fines estadísticos, de análisis de mercado y mejora continua.

Puede oponerse a las finalidades secundarias enviando un correo a privacidad@kananflow.com indicando su negativa.

4. Uso de Inteligencia Artificial y Datos Anonimizados

En KANANFLOW apostamos por la innovación tecnológica para ayudarle a crecer su negocio. Por ello, le informamos sobre las siguientes prácticas:

Métricas y Modelos de Lenguaje (LLMs):

Para habilitar funciones avanzadas de análisis predictivo (como Kanan Insight), procesamos métricas financieras y operativas. KANANFLOW aplica un estricto proceso de disociación (anonimización) antes de enviar cualquier métrica a motores de Inteligencia Artificial externos. Garantizamos que no se envían nombres de empresas, RFCs, ni datos personales de Clientes Finales a estas herramientas, haciendo imposible su identificación.

Perfilado Automatizado (Finalidad Secundaria):

Podremos generar perfiles de comportamiento de uso de manera automatizada mediante IA para enviarle recomendaciones personalizadas, alertas de inventario o estrategias de ventas. Al ser una finalidad secundaria, usted puede ejercer su derecho de Oposición a este perfilado enviándonos un correo electrónico.

5. Derechos ARCO y Revocación de Consentimiento

Usted tiene derecho a conocer qué datos tenemos (Acceso), solicitar su corrección (Rectificación), pedir que los eliminemos (Cancelación), o a oponerse a su uso (Oposición).

Para el ejercicio de sus derechos ARCO, deberá enviar una solicitud a privacidad@kananflow.com que contenga:

  1. Nombre completo del titular y correo de la cuenta.
  2. Copia de un documento oficial de identidad.
  3. Descripción clara de los datos respecto de los que busca ejercer su derecho.

Aclaración sobre Clientes Finales: Si un Cliente Final nos contacta para ejercer derechos ARCO sobre datos ingresados por uno de nuestros Usuarios, KANANFLOW turnará de inmediato la solicitud al Usuario (Responsable legal) para que ejecute las acciones correspondientes.

6. Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo

En nuestra plataforma web utilizamos cookies, web beacons y tecnologías similares para facilitar la gestión de su sesión activa, recordar preferencias, mejorar la seguridad y recopilar datos estadísticos. Puede deshabilitar estas tecnologías en su navegador, aunque podría limitar el funcionamiento de la plataforma.

7. Funcionalidades Nativas del Dispositivo Móvil (App)

En caso de utilizar nuestra aplicación móvil, KANANFLOW únicamente hace uso de las funcionalidades nativas estrictamente necesarias para su operación:

  • Almacenamiento Local (Caché): La aplicación utiliza el almacenamiento interno de su dispositivo de forma temporal (tecnología Offline-First). Esto le permite consultar su catálogo y registrar operaciones de forma rápida incluso con conexión a internet inestable. Los datos se mantienen seguros y se sincronizan automáticamente con la nube.

8. Modificaciones al Aviso de Privacidad

KANANFLOW se reserva el derecho de efectuar modificaciones a este aviso para la atención de novedades legislativas o nuevos requerimientos de servicio. Cualquier cambio estará disponible en esta misma página web.

Al crear una cuenta y utilizar los servicios de KANANFLOW, S.A.S., usted reconoce que ha leído, entendido y aceptado los términos del presente Aviso de Privacidad.

¿Dudas sobre su privacidad?

Nuestro equipo legal y de soporte está listo para ayudarle.

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